Aufhebungsvertrag: Muster zum Ausfüllen

Was ist ein Aufhebungsvertrag?

Mit einem Aufhebungsvertrag beenden Arbeitgeber und Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis gemeinsam. Den Tag des Endes legen beide fest. Im selben Vertrag regeln sie, was bis dahin und danach gilt, etwa Urlaub, Abfindung und Zeugnis.

Das Gesetz nennt ihn „Auflösungsvertrag“ und verlangt die Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Beide Seiten unterschreiben eigenhändig auf derselben Urkunde (§ 126 Abs. 1, 2 BGB). Ohne diese Form ist der Vertrag nichtig (§ 125 Satz 1 BGB).

Niemand muss einen Aufhebungsvertrag unterschreiben. Ist er unterschrieben, gibt es aber kein Widerrufsrecht (BAG, Urteil vom 07.02.2019 – 6 AZR 75/18). Bitten Sie deshalb um Bedenkzeit, wenn Ihnen ein Vertrag vorgelegt wird.

Vor der Unterschrift: Was der Vertrag beim Arbeitslosengeld bedeutet

Wer sein Arbeitsverhältnis selbst löst und dadurch arbeitslos wird, verhält sich aus Sicht der Agentur für Arbeit „versicherungswidrig“. Das gilt auch für den Aufhebungsvertrag. Die Folgen:

• Sperrzeit von in der Regel zwölf Wochen, wenn kein wichtiger Grund vorliegt (§ 159 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1, Abs. 3 SGB III). In dieser Zeit ruht das Arbeitslosengeld.
• Kürzere Anspruchsdauer. Die Tage der Sperrzeit gehen vom Anspruch ab, bei zwölf Wochen mindestens ein Viertel der Anspruchsdauer (§ 148 Abs. 1 Nr. 4 SGB III).
• Pflicht zur Meldung. Melden Sie sich spätestens drei Monate vor dem Ende arbeitsuchend, sonst innerhalb von drei Tagen, nachdem Sie das Ende kennen (§ 38 Abs. 1 SGB III). Wer zu spät kommt, bekommt eine Sperrzeit von einer Woche (§ 159 Abs. 6 SGB III).
• Ruhen bei einer Abfindung. Endet das Arbeitsverhältnis früher, als es mit der ordentlichen Kündigungsfrist des Arbeitgebers geendet hätte, und erhalten Sie eine Abfindung, ruht das Arbeitslosengeld bis zu dem Tag, an dem diese Frist abgelaufen wäre, längstens ein Jahr. Ohne vorherige Kündigung zählt die Frist ab dem Tag des Vertrags (§ 158 Abs. 1, 2 SGB III).

Wann die Agentur für Arbeit einen wichtigen Grund anerkennt

Das regeln die Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit zu § 159 SGB III (gültig ab 1. Juli 2026, Nr. 159.1.2.1.1). Dass der Arbeitgeber sonst gekündigt hätte, reicht danach allein nicht. Für einen Aufhebungsvertrag nennen sie unter anderem diese Voraussetzungen:

• Der Arbeitgeber hat eine Kündigung mit Bestimmtheit in Aussicht gestellt, aus betrieblichen Gründen oder Gründen in Ihrer Person, nicht wegen Ihres Verhaltens.
• Das Arbeitsverhältnis endet nicht früher als mit einer fristgerechten Kündigung durch den Arbeitgeber.
• Sie waren nicht unkündbar.
• Beträgt die Abfindung höchstens ein halbes Monatsgehalt je Beschäftigungsjahr, kommt es nicht darauf an, ob die drohende Kündigung rechtmäßig gewesen wäre. Sonst müssen Sie darlegen, welche Nachteile Sie durch eine Kündigung befürchten mussten, und die drohende Kündigung muss rechtmäßig gewesen sein.

Die Aufzählung ist verkürzt. Ob in Ihrem Fall ein wichtiger Grund vorliegt, entscheidet allein die Agentur für Arbeit. Fragen Sie dort vor der Unterschrift nach.

Beispiel: Ende vor der Kündigungsfrist

Eine Arbeitnehmerin ist seit dem 1. Mai 2016 beschäftigt. Am 14. Oktober 2026 besteht das Arbeitsverhältnis 10 volle Jahre. Für eine Kündigung durch den Arbeitgeber gilt dann die gesetzliche Frist von vier Monaten zum Monatsende (§ 622 Abs. 2 BGB). Ginge die Kündigung an diesem Tag zu, endete das Arbeitsverhältnis frühestens am 28. Februar 2027.

Ein Aufhebungsvertrag zum 31. Januar 2027 läge davor. Der Rechner im Formular zeigt Ihnen diesen Vergleich für Ihre Daten. Tarif- und Vertragsfristen kennt er nicht: Gilt für Ihren Arbeitgeber eine längere Frist, liegt der Tag später.

Was in den Aufhebungsvertrag gehört

• Ende des ArbeitsverhältnissesDer genaue Tag. Einen Anlass nennt die Vorlage nur, wenn Sie ihn auswählen. Schreiben Sie nur hinein, was stimmt.
• Vergütung bis zum EndeDas Arbeitsverhältnis wird bis zum letzten Tag ordnungsgemäß abgerechnet.
• FreistellungSie müssen bis zum Ende nicht mehr arbeiten, die Vergütung läuft weiter. „Unwiderruflich“ heißt: Der Arbeitgeber kann Sie nicht zurückholen.
• ResturlaubNehmen, in der Freistellung nehmen oder auszahlen. Kann er nicht mehr genommen werden, ist er abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Ein Verzicht auf den gesetzlichen Mindesturlaub ist unwirksam (BAG, 9 AZR 104/24).
• AbfindungBetrag brutto und Fälligkeit. Die Höhe handeln Sie aus. Fragen zur Steuer klärt eine Steuerberatung.
• ArbeitszeugnisEinen Anspruch auf ein Zeugnis haben Sie ohnehin, ein qualifiziertes auf Verlangen (§ 109 Abs. 1 GewO). Im Vertrag können Sie die Gesamtbeurteilung festhalten.
• Hinweis zum ArbeitslosengeldHält fest, dass beide Seiten Meldepflicht und mögliche Sperrzeit kennen. An der Rechtslage ändert der Satz nichts.

Muster: Aufhebungsvertrag als PDF und Word

Zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. Paragrafen mit „falls vereinbart“ streichen Sie, wenn sie nicht passen. So sieht das Muster aus:

Aufhebungsvertrag oder Kündigung?

• Eigene Kündigung: Sie brauchen keine Zustimmung, müssen aber die Frist einhalten, ohne andere Regel vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 Abs. 1 BGB). Unsere Vorlage zur Kündigung des Arbeitsvertrags rechnet das Ende aus.
• Aufhebungsvertrag: Der Tag des Endes ist frei vereinbar, und Sie können Abfindung, Urlaub, Freistellung und Zeugnis gleich mit regeln. Dafür muss der Arbeitgeber zustimmen.
• Bei beiden droht eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld, wenn Sie das Arbeitsverhältnis ohne wichtigen Grund lösen (§ 159 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 SGB III). Beide brauchen die Schriftform (§ 623 BGB).

Was in Ihrer Lage besser ist, ist eine Frage für die Beratung, nicht für eine Vorlage.

Typische Fehler beim Aufhebungsvertrag

1. Sofort unterschreibenEin Widerrufsrecht gibt es nicht (BAG, 6 AZR 75/18). Nehmen Sie den Entwurf mit und lassen Sie ihn prüfen.
2. Die Agentur für Arbeit erst danach fragenDann ist die Sperrzeit womöglich nicht mehr abzuwenden: in der Regel zwölf Wochen ohne Arbeitslosengeld (§ 159 Abs. 3 SGB III) und eine kürzere Anspruchsdauer (§ 148 Abs. 1 Nr. 4 SGB III).
3. Das Ende vor die Kündigungsfrist legenDie Fachlichen Weisungen der Bundesagentur setzen für einen wichtigen Grund unter anderem voraus, dass das Arbeitsverhältnis nicht früher endet als mit einer fristgerechten Kündigung durch den Arbeitgeber. Mit einer Abfindung kann das Arbeitslosengeld zudem ruhen (§ 158 Abs. 1 SGB III).
4. Die Meldung als arbeitsuchend vergessenLiegen bis zum Ende weniger als drei Monate, haben Sie drei Tage Zeit (§ 38 Abs. 1 SGB III). Sonst droht eine Woche Sperrzeit (§ 159 Abs. 6 SGB III).
5. „Urlaub ist erledigt“ unterschreibenAuf den gesetzlichen Mindesturlaub kann man im laufenden Arbeitsverhältnis nicht verzichten (BAG, 9 AZR 104/24). Regeln Sie, ob er genommen oder ausgezahlt wird.
6. Per E-Mail oder als Scan abschließenDie elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Ohne Schriftform ist der Vertrag nichtig (§ 125 Satz 1 BGB).
7. Eine allgemeine Ausgleichsklausel übernehmenSätze wie „Damit sind alle Ansprüche erledigt“ stehen in vielen Mustern. Sie riskieren, auf Ansprüche zu verzichten, an die Sie nicht gedacht haben. Unsere Vorlage enthält deshalb keine solche Klausel.

Wann diese Vorlage nicht reicht

Die Vorlage ist ein Entwurf für die einfache, einvernehmliche Trennung. Lassen Sie sich vor der Unterschrift beraten, in jedem Fall zum Arbeitslosengeld bei der Agentur für Arbeit. Weitere Anlaufstellen: Ihre Gewerkschaft, der Betriebsrat oder eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.

• Der Arbeitgeber legt einen fertigen Vertrag vor und drängt auf eine schnelle Unterschrift. Bitten Sie um Bedenkzeit und lassen Sie ihn prüfen. Verhandlungen müssen fair ablaufen (BAG, 6 AZR 75/18).

• Hohe Abfindung, Sozialplan, Turbo- oder Sprinterklausel. Solche Regelungen haben Folgen für Arbeitslosengeld und Steuer, die eine Vorlage nicht abbilden kann.

• Besonderer Kündigungsschutz, etwa in der Schwangerschaft, in der Elternzeit, bei Schwerbehinderung oder als Mitglied des Betriebsrats. Sie riskieren, einen Schutz aufzugeben, den Sie sonst hätten.

• Ausbildung. Wenden Sie sich an die Ausbildungsberatung Ihrer Kammer, bevor Sie einen Aufhebungsvertrag schließen.

• Betriebliche Altersversorgung, Dienstwagen, Aktien oder Wettbewerbsverbot. Diese Punkte brauchen eigene Regelungen.

• Arbeitsverhältnis im Ausland, etwa in Österreich oder der Schweiz. Die Vorlage richtet sich nach deutschem Recht.

Häufige Fragen zum Aufhebungsvertrag

Rechtsgrundlagen und Quellen

Die Vorlage ist ein Muster für den Standardfall. Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Alle Aussagen auf dieser Seite stützen sich auf diese Quellen: