Urlaubsantrag: Vorlage mit Urlaubstage-Rechner

Urlaubstage berechnen: So zählt der Rechner

• Nur Ihre Arbeitstage zählen. Ein Urlaubstag ist ein Tag, an dem Sie sonst arbeiten würden. Bei einer Fünf-Tage-Woche zählen Montag bis Freitag, Samstag und Sonntag nicht.
• Gesetzliche Feiertage zählen nicht. Sie sind keine Werktage (§ 3 Abs. 2 BUrlG). Welche Tage Feiertage sind, bestimmen die Länder. Wählen Sie deshalb das Bundesland Ihres Arbeitsplatzes.
• Feiertage nur in Teilen eines Landes, etwa Fronleichnam in Teilen Sachsens, zählt der Rechner als Urlaubstag und weist Sie darauf hin. Gilt der Feiertag an Ihrem Arbeitsort, ziehen Sie einen Tag ab.

Beispiel: Weihnachtsurlaub vom 21. Dezember 2026 bis 8. Januar 2027

Der Zeitraum hat 19 Kalendertage. Bei einer Fünf-Tage-Woche in Berlin fallen 1. Weihnachtstag (Fr, 25.12.2026) und Neujahr (Fr, 01.01.2027) auf Arbeitstage. Sie brauchen also 13 Urlaubstage.

In Bayern ist zusätzlich Heilige Drei Könige (Mi, 06.01.2027) Feiertag. Dort reichen 12 Urlaubstage. Wer in Berlin nur montags, mittwochs und freitags arbeitet, braucht für denselben Zeitraum 7 Urlaubstage.

Wie viel Urlaub Ihnen zusteht

Jeder Arbeitnehmer hat in jedem Kalenderjahr Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub (§ 1 BUrlG). Das Gesetz legt das Minimum fest:

„Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage.“§ 3 Abs. 1 BUrlG

Werktage sind alle Kalendertage, die keine Sonn- oder gesetzlichen Feiertage sind (§ 3 Abs. 2 BUrlG), also sechs Tage pro Woche. 24 Werktage sind damit vier Wochen. Wer an weniger Tagen arbeitet, braucht für vier Wochen Urlaub entsprechend weniger Urlaubstage:

Antrag und Genehmigung

Den Zeitpunkt Ihres Urlaubs legt der Arbeitgeber fest. Dabei muss er Ihre Wünsche berücksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Beschäftigter, die aus sozialen Gründen Vorrang haben, stehen entgegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG).

Eine Form für den Antrag schreibt das Bundesurlaubsgesetz nicht vor, und auch keine Frist, nach der ein Antrag als genehmigt gilt. Halten Sie sich an den Weg, den Ihr Betrieb vorsieht. Ein schriftlicher Antrag mit Feld für die Entscheidung, wie die Vorlage hier, sorgt für Klarheit auf beiden Seiten.

Erst die Genehmigung, dann die Reise. Treten Sie Urlaub nicht ohne Zusage an. Sie riskieren sonst eine Abmahnung oder sogar eine Kündigung.

Resturlaub zum Jahreswechsel

Der Urlaub ist im laufenden Kalenderjahr zu gewähren und zu nehmen. Übertragen wird er nur, wenn dringende betriebliche oder in Ihrer Person liegende Gründe das rechtfertigen. Dann ist er in den ersten drei Monaten des folgenden Jahres zu nehmen (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Stellen Sie Ihren Antrag für Resturlaub deshalb rechtzeitig.

Den gesetzlichen Mindesturlaub verlieren Sie am Jahresende oder Ende März aber nur, wenn der Arbeitgeber Sie vorher aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und Ihnen klar und rechtzeitig mitgeteilt hat, dass er sonst verfällt (BAG, Urteil vom 19.02.2019 – 9 AZR 423/16). Für zusätzlichen Urlaub aus Vertrag oder Tarifvertrag können eigene Regeln gelten.

Muster: Urlaubsantrag als PDF und Word

Zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand, mit Platz für drei Zeiträume und für die Entscheidung des Arbeitgebers. So sieht die Vorlage aus:

Typische Fehler beim Urlaubsantrag

1. Kalendertage statt Urlaubstage angebenZwei Wochen Urlaub sind bei einer Fünf-Tage-Woche zehn Urlaubstage, nicht 14. Wochenenden und gesetzliche Feiertage kosten keinen Urlaubstag (§ 3 Abs. 2 BUrlG).
2. Die Feiertage des falschen Bundeslands nehmenFeiertage sind Ländersache. Wohnen Sie in Hessen und arbeiten in Bayern, zählt der Rechner mit Bayern andere Tage als mit Hessen. Wählen Sie das Land Ihres Arbeitsplatzes.
3. Urlaub ohne Genehmigung antretenDen Zeitpunkt legt der Arbeitgeber fest (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Ohne Zusage riskieren Sie eine Abmahnung oder Kündigung.
4. Resturlaub bis zum Jahresende liegen lassenÜbertragen wird er nur aus dringenden Gründen und dann bis Ende März (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Ob der Mindesturlaub dann verfällt, hängt auch davon ab, ob der Arbeitgeber Sie darauf hingewiesen hat (BAG, 9 AZR 423/16). Beantragen Sie ihn rechtzeitig.

Wann diese Vorlage nicht reicht

Die Vorlage hilft beim Beantragen und Zählen. Gibt es Streit über Ihren Urlaub, wenden Sie sich an den Betriebsrat, Ihre Gewerkschaft oder eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

• Schichtdienst oder wechselnde Arbeitstage. Der Rechner geht von festen Arbeitstagen pro Woche aus. Bei wechselnden Plänen zählen Sie die Tage nach Ihrem Dienstplan.

• Sonderurlaub, etwa zur Hochzeit oder für einen Umzug. Ob es ihn gibt, steht in Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag. Daneben kann § 616 BGB greifen: Wer für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit aus einem Grund in seiner Person ohne Verschulden verhindert ist, behält den Anspruch auf Vergütung. Das Formular können Sie trotzdem nutzen.

• Bildungsurlaub. Dafür gelten eigene Gesetze der Länder und meist eigene Anträge.

• Erstes oder letztes Jahr im Betrieb. Für Wartezeit und Teilurlaub gelten eigene Regeln (§§ 4, 5 BUrlG). Wie viel Urlaub Ihnen dann zusteht, zeigt der Rechner nicht.

• Krank im Urlaub. Tage, an denen Sie nachweislich arbeitsunfähig waren, werden nicht auf den Urlaub angerechnet, wenn Sie ein ärztliches Attest haben (§ 9 BUrlG). Melden Sie sich sofort beim Arbeitgeber.

• „Urlaub“ beim Jobcenter oder bei der Agentur für Arbeit. Das ist eine Abwesenheit, die Sie dort beantragen. Diese Vorlage ist dafür nicht gedacht.

Häufige Fragen zum Urlaubsantrag

Rechtsgrundlagen und Quellen

Die Vorlage ist ein Muster für den Standardfall. Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Die Feiertage stammen aus den Feiertagsgesetzen der Länder; wir gleichen sie jährlich ab. Alle Aussagen auf dieser Seite stützen sich auf diese Quellen: