Vollmacht: Vorlage zum Ausfüllen

Was ist eine Vollmacht?

Mit einer Vollmacht erlauben Sie einer anderen Person, in Ihrem Namen zu handeln. Was diese Person im Rahmen der Vollmacht erklärt, wirkt unmittelbar für und gegen Sie (§ 164 Abs. 1 BGB). Sie sind der Vollmachtgeber, die andere Person ist die bevollmächtigte Person.

Sie erteilen die Vollmacht durch eine Erklärung gegenüber der bevollmächtigten Person oder gegenüber der Stelle, bei der sie für Sie handeln soll (§ 167 Abs. 1 BGB). Die schriftliche Vollmacht heißt im Gesetz Vollmachtsurkunde. Sie zeigt der Post, der Behörde oder dem Vertragspartner, dass die Person für Sie handeln darf.

Einzel-, Gattungs- und Generalvollmacht

Wie weit eine Vollmacht reicht, bestimmen Sie mit Ihrer Erklärung. In der Praxis haben sich diese Namen eingebürgert:

• Einzelvollmacht (Spezialvollmacht)Für eine bestimmte Angelegenheit: ein Paket abholen, einen Antrag stellen, ein Auto ummelden. Im Generator „Eine bestimmte Angelegenheit“.
• Gattungsvollmacht (Artvollmacht)Für alle Angelegenheiten einer Art: alle Pakete, alles bei einer bestimmten Behörde, alles rund um ein Konto. Im Generator „Alle Angelegenheiten dieser Art“.
• DauervollmachtKeine eigene Art, sondern eine Frage der Dauer: Die Vollmacht gilt, bis Sie sie widerrufen. Im Generator „Bis auf Widerruf“.
• GeneralvollmachtFür grundsätzlich alle Angelegenheiten, in denen man sich vertreten lassen kann. Sie birgt ein hohes Missbrauchsrisiko und geht über diese Vorlage hinaus; dafür gibt es eine eigene Vorlage mit Hinweisen.
• VorsorgevollmachtFür den Fall, dass Sie selbst nicht mehr entscheiden können, etwa nach einem Unfall. Für schwere ärztliche Eingriffe und eine Unterbringung muss sie schriftlich sein und diese Maßnahmen ausdrücklich nennen (§ 1820 Abs. 2 BGB). Dafür ist diese Vorlage nicht gedacht.

Was muss in einer Vollmacht stehen?

Einen Pflichtinhalt schreibt das Gesetz nicht vor. Damit die Stelle Ihre Vollmacht ohne Rückfragen annimmt, gehören diese Angaben hinein. Der Generator fragt sie in dieser Reihenfolge ab:

• Wer bevollmächtigt: Ihr Name und Ihre Anschrift, auf Wunsch Ihr Geburtsdatum.
• Wer bevollmächtigt wird: Name der Person, am besten mit Geburtsdatum. Vor Ort weist sie sich mit ihrem eigenen Ausweis aus.
• Wofür: die Angelegenheit so genau wie möglich, etwa Behörde und Aktenzeichen, Fahrzeug mit FIN oder die Sendungsnummer.
• Wie lange: bis zur Erledigung, bis zu einem Datum oder bis auf Widerruf.
• Ort, Datum und Unterschrift: von Hand, auf dem Original.

Form: Muss eine Vollmacht beglaubigt werden?

In der Regel nicht. Die Vollmacht braucht nicht die Form, die für das Geschäft selbst gilt (§ 167 Abs. 2 BGB). Für einige Geschäfte schreibt das Gesetz aber eine strengere Form vor. Die wichtigsten Fälle:

• Paket abholen, Behördengangeinfache VollmachtSchriftlich und unterschrieben. Behörden dürfen einen schriftlichen Nachweis verlangen. § 167 Abs. 2 BGB, § 14 VwVfG
• Kfz-Zulassung, Bankoft eigener VordruckDas Gesetz schreibt keine Form vor. Viele Stellen arbeiten aber mit eigenen Formularen. Praxis, siehe unten
• Erbschaft ausschlagenöffentlich beglaubigtDie Vollmacht muss der Ausschlagung beiliegen oder innerhalb der Frist nachgereicht werden. § 1945 Abs. 3 BGB
• Grundstück kaufen oder verkaufenmindestens beglaubigtDas Grundbuchamt verlangt öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden. § 29 GBO
• GmbH gründen, HandelsregisterbeglaubigtNotariell errichtete oder beglaubigte Vollmacht. § 2 Abs. 2 GmbHG, § 12 HGB
• Verbraucherkredit aufnehmenSchriftform mit PflichtangabenDie Vollmacht braucht dieselben Angaben wie der Darlehensvertrag, außer sie ist notariell beurkundet. § 492 Abs. 4 BGB
• Schwere ärztliche Eingriffe, Unterbringungschriftlich und ausdrücklichNur mit einer schriftlichen Vollmacht, die diese Maßnahmen ausdrücklich nennt (Vorsorgevollmacht). § 1820 Abs. 2 BGB
• Testamentnicht möglichEin Testament kann nur persönlich errichtet werden. § 2064 BGB

Öffentlich beglaubigt heißt: Eine Notarin oder ein Notar beglaubigt Ihre Unterschrift (§ 129 BGB). Bei einer Vorsorgevollmacht kann das auch die Betreuungsbehörde, in der Regel für 10 Euro (§ 7 BtOG). Bei einer Beurkundung nimmt die Notarin oder der Notar die ganze Erklärung auf.

Vollmacht vorlegen: immer im Original

Erklärt die bevollmächtigte Person für Sie etwas Einseitiges, etwa eine Kündigung, und legt sie keine Vollmachtsurkunde vor, kann der Empfänger die Erklärung unverzüglich zurückweisen. Dann ist sie unwirksam (§ 174 Satz 1 BGB). Eine Telefaxkopie der Vollmacht ist keine Vollmachtsurkunde (BGH, Urteil vom 10.10.2017 – XI ZR 457/16).

Behörden dürfen einen schriftlichen Nachweis der Vollmacht verlangen (§ 14 Abs. 1 Satz 3 VwVfG, bei Sozialleistungen § 13 Abs. 1 Satz 3 SGB X). Geben Sie der bevollmächtigten Person deshalb das unterschriebene Original mit und behalten Sie selbst eine Kopie.

Vollmacht für Post, Behörde, Kfz-Zulassung und Bank

Post und Pakete abholen

Die abholende Person braucht ihren eigenen Ausweis. Sendungen mit Ident-Check gibt DHL nicht an Bevollmächtigte heraus. Auf der Benachrichtigungskarte steht oft ein eigener Vordruck; für Abholungen über längere Zeit bietet die Deutsche Post eine Postvollmacht an. Unsere Vorlage eignet sich für ein einzelnes Paket und als Dauervollmacht, etwa für Nachbarn oder Angehörige.

Behördengang

Nennen Sie die Behörde und die Angelegenheit, bei laufenden Verfahren auch das Aktenzeichen. Die Behörde darf einen schriftlichen Nachweis verlangen (§ 14 Abs. 1 Satz 3 VwVfG). Ob sie für einen Vorgang Ihr persönliches Erscheinen verlangt, fragen Sie am besten vorher.

Kfz-Zulassung

Viele Zulassungsbehörden haben eigene Vordrucke, zum Beispiel die Stadt Münster. Typisch sind die Fahrzeugdaten mit FIN und das Einverständnis, dass die bevollmächtigte Person erfährt, ob Kfz-Steuerrückstände bestehen. Unsere Vorlage enthält dieselben Angaben. Fragen Sie vorher, ob Ihre Behörde sie annimmt und was sie zusätzlich verlangt, etwa eine Kopie Ihres Ausweises oder ein SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer.

Bank

Banken arbeiten mit eigenen Formularen für Konto- und Bankvollmachten. Eine allgemeine Vollmacht nehmen viele nicht an (Stiftung Warentest). Fragen Sie deshalb zuerst Ihre Bank. Unsere Kontovollmacht nimmt die Auflösung des Kontos und Kredite ausdrücklich aus. Für einen Verbraucherkredit bräuchte die Vollmacht ohnehin die Schriftform und alle Pflichtangaben des Darlehensvertrags (§ 492 Abs. 4 BGB).

Widerruf und Ende der Vollmacht

Sie können eine Vollmacht grundsätzlich jederzeit widerrufen (§ 168 Satz 2 BGB). Sie endet außerdem mit dem Rechtsverhältnis, auf dem sie beruht, etwa wenn der Auftrag erledigt ist (§ 168 Satz 1 BGB), und wenn eine Befristung abläuft. Damit der Widerruf auch nach außen wirkt:

• Urkunde zurückverlangen. Die bevollmächtigte Person muss sie zurückgeben und darf sie nicht zurückhalten (§ 175 BGB). Solange sie die Urkunde vorlegen kann, gilt die Vollmacht gegenüber Dritten, die vom Widerruf weder wissen noch wissen müssen, weiter (§§ 172 Abs. 2, 173 BGB).
• Stellen informieren. Haben Sie die Vollmacht direkt gegenüber einer Stelle erklärt, etwa Ihrer Bank, gilt sie dort, bis Sie das Erlöschen mitteilen (§ 170 BGB). Gegenüber einer Behörde wirkt der Widerruf erst, wenn er ihr zugeht (§ 14 Abs. 1 Satz 4 VwVfG).
• Notfalls für kraftlos erklären. Bekommen Sie die Urkunde nicht zurück, können Sie sie durch öffentliche Bekanntmachung für kraftlos erklären (§ 176 BGB). Das ist aufwendig; lassen Sie sich dafür beraten.

Leere Vorlagen zum Ausdrucken: allgemein, Post und Kfz

Zum Ausfüllen von Hand. So sieht die allgemeine Vollmacht aus; die Vorlagen für Post und Pakete und für die Kfz-Zulassung haben passende Felder für Sendung und Fahrzeug.

Typische Fehler bei der Vollmacht

1. Eine Kopie oder ein Foto mitgebenOhne Vollmachtsurkunde kann der Empfänger einseitige Erklärungen zurückweisen (§ 174 BGB), und eine Telefaxkopie ist keine Vollmachtsurkunde (BGH, XI ZR 457/16). Geben Sie das unterschriebene Original mit.
2. Den Umfang zu ungenau beschreibenDie Erklärung der bevollmächtigten Person wirkt nur innerhalb der Vollmacht für Sie (§ 164 Abs. 1 BGB). Bei „für alle Angelegenheiten“ ohne nähere Angabe riskieren Sie Rückfragen oder eine Ablehnung. Nennen Sie Behörde, Aktenzeichen, Fahrzeug oder Sendung.
3. Widerrufen, aber die Urkunde nicht zurückfordernSolange die bevollmächtigte Person die Urkunde vorlegen kann, gilt die Vollmacht gegenüber Dritten weiter, die vom Widerruf weder wissen noch wissen müssen (§§ 172 Abs. 2, 173 BGB). Verlangen Sie die Urkunde zurück (§ 175 BGB).
4. Eine Bankvollmacht schreiben, ohne die Bank zu fragenBanken nutzen eigene Formulare und nehmen eine allgemeine Vollmacht oft nicht an (Stiftung Warentest). Fragen Sie zuerst Ihre Bank.
5. Für etwas bevollmächtigen, das man nur selbst erledigen kannEin Testament kann man nur persönlich errichten (§ 2064 BGB). Eine Vollmacht hilft hier nicht.

Wann diese Vorlage nicht reicht

Die Vorlage ist für alltägliche Angelegenheiten gedacht. In diesen Fällen brauchen Sie eine andere Form oder Beratung, etwa durch eine Notarin oder einen Notar, die Betreuungsbehörde Ihrer Stadt oder Ihres Kreises oder eine Anwältin oder einen Anwalt.

• Vorsorge für den Ernstfall. Soll jemand für Sie entscheiden, wenn Sie es selbst nicht mehr können, auch über Ihre Gesundheit, brauchen Sie eine Vorsorgevollmacht (§ 1820 BGB), zum Beispiel mit dem Formular des Bundesjustizministeriums.

• Grundstücke, Erbschaft, Gesellschaften. Hier verlangt das Gesetz eine beglaubigte oder beurkundete Vollmacht (§ 29 GBO, § 1945 Abs. 3 BGB, § 2 Abs. 2 GmbHG, § 12 HGB). Der Weg führt zum Notar.

• Kredite. Eine Vollmacht für einen Verbraucherkredit braucht alle Pflichtangaben des Vertrags (§ 492 Abs. 4 BGB). Diese Vorlage deckt das nicht ab.

• Vollmacht für (fast) alles. Eine Generalvollmacht hat weitreichende Folgen und ein hohes Missbrauchsrisiko. Lesen Sie die Hinweise in unserer Vorlage zur Generalvollmacht.

• Verdacht auf Missbrauch. Widerrufen Sie die Vollmacht, verlangen Sie die Urkunde zurück und informieren Sie die Stellen, bei denen sie genutzt wurde (§§ 168, 170, 175 BGB). Bei Schaden hilft eine Anwältin oder ein Anwalt.

• Angelegenheiten im Ausland. Andere Staaten haben eigene Formregeln. Fragen Sie vorher bei der Stelle im Ausland nach.

Häufige Fragen zur Vollmacht

Rechtsgrundlagen und Quellen

Die Vorlage ist ein Muster für den Standardfall. Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Alle Aussagen auf dieser Seite stützen sich auf diese Quellen: